Remboursement des frais de transport et Forfait mobilités durables sur la même carte
Worklife offre une solution pour faciliter la mise en place du Forfait mobilités durables par les entreprises. Worklife, alternative aux titres mobilité, intègre le remboursement obligatoire des 50% de frais de transport par l’entreprise et le Forfait mobilités durables sur la même carte de paiement.
Selon la loi, le Forfait mobilités durables est cumulable avec la prise en charge de 50% d’abonnement de transport en commun, l’exonération globale étant limitée à 800€/an cumulés. Toutefois, dans les faits, il est très complexe de gérer les 2 dispositifs en interne car l’entreprise doit sans cesse contrôler le non dépassement du seuil de 800€. Ce n’est plus le cas avec la carte Worklife, qui permet de combiner les 2 dispositifs facilement.
Exemple : L'entreprise finance la mobilité durable à la même proportion que le remboursement des titres de transport, à hauteur de 50%. A chaque dépense, l'Allocation mobilité diminue en temps réel.
800 € d'Allocation Mobilité / 50% de financement
Etape 1 : le salarié prend 1 mois de passe Navigo à 75,20€, l'allocation passe de 800€ à 800 - (75,20/2) = 762,4€
Etape 2 : le salarié prend un Vélib à 3€, l'allocation passe de 762,4€ à 762,4 - (3/2) = 760,9,€ et ainsi de suite...
Une carte, alternative au "titre mobilité", valable pour tous les opérateurs de transport
Si jusqu’à présent, la prise en charge des 50% de frais de transport se limitait à l’abonnement annuel du Pass Navigo (et ses équivalents en régions), la carte Worklife permet aux entreprises de financer aussi les moyens de mobilités durables : vélo, trottinette électrique, covoiturage, scooter électrique. La carte est valable sur l’ensemble des acteurs de la mobilité durable sur le territoire.
Une carte permettant la prise en charge des titres de transport à l’unité
En lien avec les nouvelles pratiques de télétravail, Worklife propose aujourd’hui la seule carte permettant également la prise en charge des titres de transport à l’unité. L’entreprise peut désormais financer uniquement les jours de présence au bureau et non plus un abonnement annuel. Ceci est source d’économies pour l’entreprise mais aussi une responsabilisation du collaborateur sur son choix du mode de transport.
Une répartition de la part employeur et de la part employé instantanée
Les salariés associent leur moyen de paiement personnel à leur carte Worklife. De cette manière, plutôt que de payer l’intégralité de leur abonnement mensuel puis de se faire rembourser, ils payent désormais avec leur carte Worklife et la répartition employeur/employé est automatique et instantanée. La carte est liée à une application mobile permettant de suivre l’ensemble des transactions.
Une gestion simplifiée
Avec la carte Worklife, le suivi des transactions et la vérification de leur validité en fonction de la politique de mobilité de l’entreprise se fait instantanément. La carte fait automatiquement la répartition mobilité durable/remboursement de frais de transport, ce qui simplifie grandement la gestion des professionnels des ressources humaines. Worklife se porte garant de l’utilisation de la mobilité durable faite par les salariés et fournit à l’entreprise une attestation mensuelle unique pour l’ensemble des salariés.
